El circuito que te hace perder tiempo (y plata)

El paciente llega, lo atendes, termina la consulta. “¿Cuanto es, doctor?” Le decis el monto. “No tengo efectivo, ¿tiene Mercado Pago?” Sacas tu celular, buscas la app, generas un link, se lo mostras o mandas por WhatsApp. Despues, a fin de mes, la contadora te pide las facturas. Entras a AFIP, cargás una por una…

Este circuito, repetido 15 o 20 veces por dia, consume horas de tu semana en tareas que no tienen nada que ver con atender pacientes.

Los 3 problemas del cobro manual

1. Friccion en el momento de pago

Cuando el paciente tiene que esperar a que generes un link o busques un alias de CBU, se genera un momento incomodo. Y si solo aceptas efectivo, estas perdiendo pacientes que hace años dejaron de usar billetes.

2. Señas que no se cobran

Los consultorios que piden seña por telefono (“deposita en esta cuenta y mandame el comprobante”) tienen una tasa de conversion bajisima. El paciente dice que si, pero despues no lo hace. O lo hace dias despues. O se confunde de monto.

3. Facturacion como tarea pendiente eterna

Facturar en AFIP manualmente es tedioso. Completar los datos del receptor, el concepto, el monto, el tipo de factura… Si lo dejas para fin de mes, te encontras con 200 facturas por hacer. Muchos terminan pagandole a un tercero para que lo haga.

La solucion es integrar todo en un solo flujo

La clave no es tener “una app de cobros” y “otra de facturacion” y “otra de agenda”. La clave es que todo este conectado:

El paciente reserva un turno.
Se le cobra la seña automaticamente.
Viene a la consulta, se cobra el saldo.
Se emite la factura electronica.
Se registra el ingreso.

Todo sin que vos hagas nada mas que atender al paciente.

Señas: la estrategia que reduce ausencias y mejora tu flujo de caja

Cobrar una seña del 20-30% al momento de reservar tiene un doble beneficio:

Reduce ausencias: El paciente que ya pago tiene 3 veces mas probabilidad de asistir.
Mejora tu flujo de caja: Recibis ingresos antes de prestar el servicio, lo que te da previsibilidad.

Pero para que funcione, el proceso tiene que ser sin friccion: el paciente reserva y en el mismo momento le llega el link de pago. No hay que llamar, no hay que mandar el alias por WhatsApp, no hay que verificar nada manualmente.

Facturacion electronica AFIP en Argentina

Desde 2019, todos los monotributistas y responsables inscriptos estan obligados a emitir factura electronica. Las opciones para hacerlo son:

Portal AFIP: Gratis pero lento. Completar cada factura manualmente lleva 3-5 minutos.
Software de facturacion: Hay opciones pagas que aceleran el proceso.
Integrado al sistema de gestion: Lo ideal. La factura se genera automaticamente cuando cobras.

Lo importante es que el CAE (Codigo de Autorizacion Electronico) se obtenga al instante y la factura quede asociada al paciente y al turno.

Como lo resuelve Naclix

Naclix integra cobros y facturacion dentro del mismo sistema de gestion:

Link de MercadoPago integrado: Cuando el paciente reserva online, recibe el link de pago de la seña automaticamente por WhatsApp. Sin intervencion manual.
Cobro del saldo al finalizar la consulta: Desde la misma ficha del turno, cobras el restante con un click.
Facturacion electronica AFIP en 1 click: Factura A, B o C. Los datos del paciente ya estan cargados, el monto viene del turno, el CAE se obtiene al instante. Sin entrar a la web de AFIP.
Recibos por WhatsApp: El paciente recibe su comprobante de pago o factura directamente en WhatsApp.
Reportes de ingresos: Ves cuanto facturaste por dia, semana o mes. Filtras por profesional, servicio o medio de pago.

Todo en un solo lugar: agenda, cobros, facturacion y comunicacion.

Empeza a cobrar y facturar sin esfuerzo. 30 dias gratis, sin tarjeta.

Cobros online y facturacion electronica para profesionales de salud