El circuito que te hace perder tiempo (y plata)

El paciente llega, lo atendés, termina la consulta. “¿Cuánto es, doctor?” Le decís el monto. “No tengo efectivo, ¿tiene Mercado Pago?” Sacás tu celular, buscás la app, generás un link, se lo mostrás o mandás por WhatsApp. Después, a fin de mes, la contadora te pide las facturas. Entrás a AFIP, cargás una por una…

Este circuito, repetido 15 o 20 veces por día, consume horas de tu semana en tareas que no tienen nada que ver con atender pacientes.

Los 3 problemas del cobro manual

1. Fricción en el momento de pago

Cuando el paciente tiene que esperar a que generes un link o busques un alias de CBU, se genera un momento incómodo. Y si solo aceptás efectivo, estás perdiendo pacientes que hace años dejaron de usar billetes.

2. Señas que no se cobran

Los consultorios que piden seña por teléfono (“depositá en esta cuenta y mandame el comprobante”) tienen una tasa de conversión bajísima. El paciente dice que sí, pero después no lo hace. O lo hace días después. O se confunde de monto.

3. Facturación como tarea pendiente eterna

Facturar en AFIP manualmente es tedioso. Completar los datos del receptor, el concepto, el monto, el tipo de factura… Si lo dejás para fin de mes, te encontrás con 200 facturas por hacer. Muchos terminan pagándole a un tercero para que lo haga.

La solución es integrar todo en un solo flujo

La clave no es tener “una app de cobros” y “otra de facturación” y “otra de agenda”. La clave es que todo esté conectado:

El paciente reserva un turno.
Se le cobra la seña automáticamente.
Viene a la consulta, se cobra el saldo.
Se emite la factura electrónica.
Se registra el ingreso.

Todo sin que vos hagas nada más que atender al paciente.

Señas: la estrategia que reduce ausencias y mejora tu flujo de caja

Cobrar una seña del 20-30% al momento de reservar tiene un doble beneficio:

Reduce ausencias: El paciente que ya pagó tiene 3 veces más probabilidad de asistir.
Mejora tu flujo de caja: Recibís ingresos antes de prestar el servicio, lo que te da previsibilidad.

Pero para que funcione, el proceso tiene que ser sin fricción: el paciente reserva y en el mismo momento le llega el link de pago. No hay que llamar, no hay que mandar el alias por WhatsApp, no hay que verificar nada manualmente.

Facturación electrónica AFIP en Argentina

Desde 2019, todos los monotributistas y responsables inscriptos están obligados a emitir factura electrónica. Las opciones para hacerlo son:

Portal AFIP: Gratis pero lento. Completar cada factura manualmente lleva 3-5 minutos.
Software de facturación: Hay opciones pagas que aceleran el proceso.
Integrado al sistema de gestión: Lo ideal. La factura se genera automáticamente cuando cobrás.

Lo importante es que el CAE (Código de Autorización Electrónico) se obtenga al instante y la factura quede asociada al paciente y al turno.

Cómo lo resuelve Naclix

Naclix integra cobros y facturación dentro del mismo sistema de gestión:

Link de MercadoPago integrado: Cuando el paciente reserva online, recibe el link de pago de la seña automáticamente por WhatsApp. Sin intervención manual.
Cobro del saldo al finalizar la consulta: Desde la misma ficha del turno, cobrás el restante con un click.
Facturación electrónica AFIP en 1 click: Factura A, B o C. Los datos del paciente ya están cargados, el monto viene del turno, el CAE se obtiene al instante. Sin entrar a la web de AFIP.
Recibos por WhatsApp: El paciente recibe su comprobante de pago o factura directamente en WhatsApp.
Reportes de ingresos: Ves cuánto facturaste por día, semana o mes. Filtrás por profesional, servicio o medio de pago.

Todo en un solo lugar: agenda, cobros, facturación y comunicación.

Empezá a cobrar y facturar sin esfuerzo. Empezá gratis para siempre en Naclix. Incluye 30 días con límites PRO. Sin tarjeta.

Cobros online y facturación electrónica para profesionales de salud